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退職する
退職時に発生する可能性のある、重要な雇用記録や行政手続きを管理しましょう。
概要
退職は、収入、在留資格に関連する義務、健康保険、年金、雇用保険、および税務記録に影響を与える可能性があります。最終就労日を確認し、状況に適用される書類を入手し、すべての手続きが自動的に完了すると想定するのではなく、関連する行政制度ごとに速やかに確認してください。
要件
- 雇用がいつ、どのように終了するかを確認する最終就労日および雇用終了の状況、および雇用主から提供された通知やその他の文書とともに、明確な書面による情報を保管してください。
- 入管関連の手続きを確認する在留資格や状況によっては、雇用または契約関係の終了について出入国在留管理庁への届出が必要となる場合があります。届出が適用されるかどうか、また適用される手続きと期限を確認してください。
- 雇用主による加入制度がどうなるか確認する雇用主ベースの健康保険、厚生年金保険、雇用保険、およびその他の雇用関連の取り扱いがいつ終了または変更されるかを確認してください。
書類・持ち物
- 退職関連の雇用書類後の雇用や行政手続きで必要となる可能性のある、雇用終了に関連して発行された通知、証明書、またはその他の記録を保管してください。
- 雇用保険の書類雇用保険が適用される場合、退職に関連して発行または返却された被保険者および退職関連の書類を保管してください。
- 源泉徴収票発行された源泉徴収票は、新しい雇用主やその後の税務手続きで必要となる可能性があるため、保管してください。
- 健康保険および年金の記録雇用主による加入がいつ終了するかを示す情報や、次の適用される健康保険や年金の手続きに必要な書類を保管してください。
- 賃金および最終支払いの記録最終給与、控除、精算、または雇用に関連するその他の支払いに関する給与明細や記録を保管してください。
- 在留資格情報雇用終了が届出や今後の就労手続きにどのように影響するかを確認する際は、現在の在留カードおよび関連する入管情報を手元に用意してください。
やること
- 最終就労の詳細を確認する最終就労日、最終的な支払い調整、貸与物の返却、および雇用主から伝えられたその他の退職手続きを確認してください。
- 必要な書類を回収する可能であれば、職場システムへのアクセスが終了する前に、自身の状況に適用される雇用、税金、保険、年金、および退職に関する記録を入手または保管してください。
- 該当する入管への届出を完了する雇用または契約関係の終了に関する届出が在留資格や状況で求められる場合は、所定の期間内に出入国在留管理庁の手続きを完了してください。
- 次の健康保険の手続きを確認する雇用主の健康保険の加入が終了したら、以前の加入が継続されると想定するのではなく、次にどの健康保険の手続きが適用されるかを速やかに判断してください。
- 年金の手続きを確認する厚生年金保険の加入が終了したら、新しい雇用主、自治体、または日本年金機構を通じて、次の状況で別の年金手続きが必要かどうかを確認してください。
- 雇用保険の手続きを確認する雇用保険に加入していた場合は、関連する退職書類を保管し、自身の状況にさらに適用される手続きがないかを確認してください。
- 税務記録をいつでも確認できるようにする新しい雇用主、年末調整、確定申告、またはその他の適用される税務手続きのために、源泉徴収票およびその他の関連給与記録を保管してください。
- 退職に関する完全な記録を保管する日付、支払い、加入制度の変更、および完了した手続きを後で確認できるよう、雇用終了に関連する重要な書類や通信を保管してください。
実用メモ
- 退職は、複数の行政制度に個別に影響を与える可能性があります。雇用主の退職手続きを完了しても、入管、健康保険、年金、雇用保険、または税務の手続きがすべて完了するとは限りません。
- 雇用主の健康保険の加入が、適用される終了日以降も有効であると想定しないでください。次の保険の手続きを速やかに確認してください。
- 雇用保険の給付や受給資格は、法律の要件と個人の状況によって異なります。JMNETは、退職するすべての人に失業給付の資格があることを示唆するものではありません。
- 失業や退職の入管上の結果は、本人の在留資格、活動、および状況によって異なります。退職したからといって、それだけで特定の入管上の結果が確定するわけではありません。
- 職場システムへのアクセスを失う前に重要な書類を保管してください。ただし、正当に保管する権利のある記録のみを保管してください。雇用主の機密情報をコピーしないでください。
- 解雇、期間満了による不更新、係争中の退職、未払い賃金、またはその他の労使紛争により雇用が終了した場合は、適切な労働相談窓口や資格のある専門家からの助言が必要になる場合があります。
- JMNETは、解雇が正当かどうか、失業給付が支払われるべきかどうか、または個人にどのような入管上の結果が適用されるかを判断するものではありません。