ステップ 3 / 4
転職する
日本での転職時に発生する可能性のある、重要な入管関連、雇用、保険、および行政手続きを管理しましょう。
概要
転職は同時に複数の制度に影響を与える可能性があります。変更の前後には、新しい仕事が在留資格と整合しているかを確認し、該当する場合は入管への届出を完了させ、前雇用主から必要な記録を入手し、健康保険、年金、雇用保険、および税金の手続きがどのように継続されるかを確認してください。
要件
- 新しい仕事が許可されているか確認する新しい仕事の内容が、現在の在留資格および適用される制限や許可と整合しているかを確認してください。雇用主が変わったからといって、あらゆる新しい種類の仕事が許可されるとは限りません。
- 入管への届出要件を確認する在留資格や状況によっては、所属機関との契約の締結や終了について出入国在留管理庁への届出が必要となる場合があります。届出が適用されるかどうか、また適用される場合の期限と手続きを確認してください。
- 雇用主間の移行を理解する前雇用主との最終就労日と、新しい雇用主との開始日、労働条件、および入社手続きを確認してください。
書類・持ち物
- 新しい労働条件または雇用契約書新しい仕事の条件が記載された書面を保管し、職務内容、勤務地、賃金、労働時間、契約期間、およびその他の重要な条件を確認してください。
- 前雇用主からの書類前雇用主から発行された、後の手続きで必要となる可能性のある雇用、給与、税金、雇用保険、および退職関連の書類を保管してください。
- 在留資格情報新しい雇用および届出の手続きが在留資格と整合しているかを確認する際は、現在の在留カードおよび関連する入管情報を手元に用意してください。
- 健康保険および年金情報既存の加入状況を示す記録や、雇用主による保険加入の切り替えやその他の適用される保険制度を確認するために必要な書類を保管してください。
- 税金および給与の記録前雇用主からの給与明細や税関連の雇用書類を保管し、該当する場合は新しい雇用主に正当に求められた情報を提供してください。
やること
- 承諾または開始する前に新しい仕事を確認する職務内容と労働条件を確認し、新しい雇用を開始する前にその仕事が在留資格と整合しているかを確認してください。
- 該当する入管への届出を完了する前雇用契約の終了または新しい契約の開始に関する届出が、在留資格や状況で求められる場合は、所定の期間内に出入国在留管理庁の手続きを完了してください。
- 前雇用主から記録を回収する自身の状況に適用される雇用、税金、保険、および退職に関する書類を必ず受け取るか、保管してください。
- 健康保険および年金の継続を確認する前雇用主の保険加入がいつ終了し、新しい雇用主の加入がいつ開始されるかを確認してください。雇用主による保険加入期間外となる期間がある場合は、他の健康保険や年金の手続きが必要かどうかを速やかに確認してください。
- 雇用保険の手続きを確認する雇用保険が適用される場合は、関連する被保険者情報を保管し、前雇用主および新しい雇用主によって処理される手続きを確認してください。
- 新しい雇用主の入社手続きを完了する給与、税金、社会保険、雇用保険、およびその他適用される手続きのために、正当に要求された情報や書類を提出してください。
- 移行の記録を保管する前職の終了、新しい仕事の条件と開始日、および変更中に完了した重要な行政手続きを示す書類を保管してください。
実用メモ
- 雇用主の変更と、行われる活動内容の変更は、必ずしも同じ入管上の問題ではありません。実際の仕事内容が在留資格と整合しているかどうかが重要です。
- 特定の在留資格では、所属機関または契約機関に関する届出が必要です。適用される手続きは、本人の資格や状況によって異なります。
- 雇用主間の健康保険や年金の加入が自動的にそのまま継続されるとは限りません。終了日と開始日を確認し、中間の手続きが必要かどうかを確認してください。
- 前雇用主からの税務書類は、新しい雇用主や後の税務手続きで必要となる場合があります。いつでも取り出せるように保管してください。
- 仕事の間の空白期間は、複数の行政制度に別々に影響を与える可能性があります。雇用変更を一つの手続きとして扱うのではなく、関連する制度ごとに確認してください。
- JMNETは、新しい仕事が法的に許可されているか、在留資格の変更が必要か、あるいは特定の届出や保険手続きが個人に適用されるかどうかを判断するものではありません。不明なケースは適切な当局、雇用主、または資格のある専門家に確認してください。